Zoom2 APP

Introducción

Zoom2 es una aplicación que permite gestionar el almacenamiento de grabaciones de ZOOM vinculadas a la plataforma LMS. El almacenamiento de las grabaciones se realiza en un repositorio institucional (gestionado por el cliente) basado en AWS S3 y repositorios compatibles.

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Acceso a Zoom2

El acceso a Zoom2 se realiza mediante una URL externa, ingresando usuario y contraseña. En la parte superior derecha de la pantalla de login, se puede elegir el idioma de la aplicación.

Interfaz principal

Al acceder a Zoom2, los usuarios se encuentran con la interfaz de la aplicación que contiene tres pestañas principales:

• Ficheros: Donde se listan los videos de Zoom registrados en Zoom2.
• Sumario: Una visión general y estadísticas del uso de la aplicación.
• Procesos: Para la creación y gestión de procesos automatizados.

Gestión de ficheros

Los ficheros aparecen en la aplicación como resultado de los diferentes procesos creados en la misma, por lo tanto el primer paso es la configuración de procesos de sincronización con Zoom.

Gestión de ficheros - Vista general

Para acceder al apartado ficheros es necesario seleccionar esta pestaña en la cabecera de la aplicación.

Gestión de ficheros - Filtros

Desde la vista de ficheros se puede realizar la busqueda de las grabaciones de Zoom almacenadas en Zoom2 mediante los siguientes filtros:

1. Id de la cuenta de zoom Mediante este filtro es posible buscar las grabaciones de zoom almacenadas en Zoom2 eligiendo el id de la cuenta de Zoom en el desplegable.

2. Id de la reunión Mediante este filtro es posible especificar un Id de reunión para mostrar las grabaciones en Zoom2 que corresponden con dicho Id.

3. Id del LMS Mediante este filtro es posible especificar un Id del LMS para mostrar las grabaciones en Zoom2 que corresponden con dicho Id. Los id del LMS estan relacionados con las integraciones LTI de Zoom dadas de alta en dicho LMS.

4. Jerarquia institucional Mediante este filtro es posible especificar nodos de la jerarquia institucional del LMS y ver las grabaciones de Zoom2 asociadas con dicho nodo.

   

5. Correo electronico de los anfitriones Mediante este filtro es posible especificar el correo electronico de un anfitrión para ver las grabaciones en Zoom2 asociadas a dicho anfitrión.

6. Curso Mediante este filtro es posible especificar el id de un curso en el LMS para ver las grabaciones en Zoom2 asociadas a dicho curso. Las busquedas pueden realizarse de manera manual o por terminos incluidos en el nombre o la descripción del curso.

   

7. Nombre de la reunión Mediante este filtro es posible especificar el nombre de una reunión para ver las grabaciones en Zoom2 asociadas con dicha reunión.

8. Antiguedad del archivo Mediante este filtro es posible especificar una antiguedad de los videos a buscar. La busqueda devuelve los ficheros cuya antiguedad sea superior a la cantidad especificada.

9. Tipos de fichero Mediante este filtro es posible especificar, a través de un desplegable los tipos de ficheros a buscar dentro de Zoom2, los tipos disponibles son:

   

   • Video(MP4)
   • Video(M4A)
   • Linea Temporal(TIMELINE)
   • Trasncripción(TRANSCRIPT)
   • Registro de chat(CHAT)
   • Subtitulos(CC)
   • CSV(CSV)

10. Fecha de creación (Desde) Mediante este filtro es posible definir desde que fecha de creación mostrar las grabaciones de Zoom disponibles en Zoom2.

11. Fecha de creación (Hasta) Mediante este filtro es posible definir hasta que fecha de creación mostrar las grabaciones de Zoom disponibles en Zoom2.

12. Estado en Zoom Mediante este filtro es posible especificar el estado en Zoom de las grabaciones a buscar, el estado por defecto es "todos" y a través un desplegable es posbile elegir entre grabaciones:

    • Disponibles.
    • Pendientes de eliminar.
    • Eliminadas.

    

13. Estado en repositorio Mediante este filtro es posible especificar el estado en el repositorio de Zoom2 de las grabaciones almacenadas. A través un desplegable es posible elegir entre grabaciones:

    • Inexistentes
    • Pendiente de almacenar
    • Almacenda
    • Pendiente de eliminar
    • Eliminada
    • Pendiente de comprobación

Estos filtros permiten tanto la busqueda directa de los ficheros como la creación de procesos de manera directa.

Gestión de ficheros - Grabaciones

En la vista de grabaciones, despues de los filtros anteriores, los usuarios pueden usar las acciones de la vista, situadas en la parte superior derecha del recuadro para:

• Buscar videos específicos.
• Descargar un CSV con los datos de los videos.
• Imprimir la lista de videos.
• Seleccionar campos para visualizar en la lista. Los campos para visualizar en la vista se pueden elegir desplegando el listado.

Finalmente, para cada entrada aparecen disponibles una serie de acciones en el repositorio, cuyos iconos varian segun las que esten disponibles:

• Descargar la grabación.
• Visualizar la grabación.
• Compartir la grabación. Este botón permite generar dos enlaces, uno para reproducir y otro para descargar la grabación.

Vista Sumario

Para acceder a esta vista es necesario pulsar sobre la pestaña "Sumario" en la cabecera de la aplicación.

Esta vista ofrece la siguiente información acerca de la aplicación:

1. Numero de ficheros totales tratados por la aplicación.
2. Información en Zoom

• Ficheros disponibles
• Ficheros pendientes de borrar
• Ficheros borrados
• Espacio utilizado

1. Información en Repositorio

• No subidos
• Ficheros pendientes de subir
• Ficheros almacenados
• Ficheros pendientes de borrar
• Ficheros borrados
• Espacio utilizado

Vista procesos

Para acceder a la vista de procesos es necesario pulsar sobre la pestaña "Procesos" en la cabecera de la aplicación. Esta vista proporciona acceso a los procesos creados dentro de la aplicación.

Los procesos activos se muestran con un distintivo azul en el lateral, mientras que los inactivos se muestran con un distintivo gris.

Para crear un nuevo proceso es necesario pulsar sobre el boton "+" en la esquina superior derecha de la pagina de procesos.

Esto abre un formulario donde se debe especificar

1. Si el proceso esta activo o inactivo, mediante un selector de tipo toogle.
2. El tipo de proceso, pudiendo elegir entre diferentes tipos, cada uno con filtros y funciones asociadas:

-Sincronizar desde Zoom. Para sincronizar desde zoom es necesario espeficicar el 'campo de seguimiento de de ID del LMS', el Campo de seguimiento de ID de cursos del LMS y el maximo de ficheros a obtener por cada petición

-Subir al repositorio. Este proceso permite configurar una acción de eliminación de Zoom al completarse

-Eliminar de Zoom. El proceso para eliminar grabaciones de Zoom permite establecer una condicion de seguridad para solamente eliminar ficheros que hayan sido subidos al repositorio de almacenamiento. Del mismo modo es necesario establecer el metodo de eliminación, pudiendo elegir entre eliminar directamente el archivo y enviarlo a la papelera.

-Obtener objetos LMS. El proceso para obtener objetos del LMS permite configurar acciones para obtener los nodos de la jerarquia institucional y los cursos del LMS.

-Obtener estadisticas. Este proceso permite obtemer las estadisticas de los archivos desde zoom para almacenarlas en el repositorio.

3. Ejecución del proceso. los procesos pueden ejecutarse de tres formas diferentes, de manera programada, como procesos dependientes de otro proceso y de manera unica.

En el caso de elegir un proceso programado, sera necesario indicar cuando se desea ejecutar el proceso mediante una expresión CRON. La herramienta dispone de un editor visual para facilitar esta tarea.

En el caso de elegir una tarea dependiente, aparecerá un desplegable para seleccionar el proceso "padre" despues del cual se ejecutará immediatamente.

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