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Collab2 APP

Introducción

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La aplicación Collab2 APP permite realizar diferentes procesos programados sobre las grabaciones de Class Collaborate, como transferirlas a un repositorio externo o borrarlas de Class Collaborate.

Acceso y Vista General de la Aplicación

Acceso a Collab2

El acceso se realiza a través de la URL de la aplicación, mediante la introducción de usuario y contraseña. La aplicación esta actualmente disponible en castellano e ingles, pudiendo cambiar el idioma desde el selector situado en la parte superior derecha de la pantalla.

Acceso a la aplicación

Vista general de la aplicación

La aplicación presenta tres secciones al usuario, Grabaciones, Sumario y Procesos. En la pestaña de Grabaciones es posible filtrar las grabaciones por una serie de campos

  • Clave de la integracion.
  • Curso.
  • Sesión.
  • Fecha de las sesiones.
  • Estado en Collaborate.
  • Estado en el repositorio.

Desde esta interfaz de filtros es posible tanto crear un proceso como realizar la acción de buscar grabaciones.

Filtros de la aplicación

Las vista de grabaciones contiene una serie de campos personalizables, permitiendo ver el estado de las mismas tanto en Class Collaborate como en el respositorio.

Vista de Grabaciones

La vista de Sumario proporciona informacion del numero de grabaciones y la cantidad de almacenamiento utilizado

Pestaña sumario

Por ultimo, la pestaña de procesos permite ver los procesos creados junto con la siguiente funcionalidad

  1. Crear un nuevo proceso, pulsando sobre el boton + en la esquina superior derecha.

  2. Menu de acciones en cada proceso existente, que permite

    • Borrar el proceso, para lo que se pedirá confirmación al usuario.
    • Comprobar el historial de ejecuciones.
    • Editar la configuración del proceso.
    • Ejecutar directamente el proceso, previa confirmación.

Vista de procesos

El historial de ejecuciones del proceso presenta un log donde se indican las ejecuciones del mismo, el estado, las entidades procesadas y si se ha detectado algún error.

Historial de ejecuciones

Creación de procesos

El acceso a la creación de procesos puede realizarse tanto desde la sección de filtros en la pestaña Grabaciones o pulsando sobre el boton + en la esquia superior derecha de la pestaña de procesos.

Para crear un proceso desde el formulario correspondiente es necesario indicar una descripción y seleccionar el tipo de proceso. Segun el tipo seleccionado es necesario completar un tipo de configuración u otra.

Del mismo modo, el selector activo/inactivo permite modificar la disponibilidad del proceso. Los procesos inactivos no respetarán la programación CRON, pero pueden ser lanzados de manera manual.

Tipos de procesos

Creación de procesos

El proceso "Sincronizar desde Collaborate" sincroniza las grabaciones entre Class collaborate y la aplicación Collab2 . Se debe elegir el numero de grabaciones a sincronizar por cada ejecución del proceso.

Sincronizar desde Collaborate

El proceso Subir al repositorio sube directamente las gracaciones de Class Collaborate al repositorio institucional de grabaciones. Este proceso incluye selectores para;

  • Eliminar las grabaciones de Class Collaborate al completar la transferencia al repositorio.
  • Subir los chats de las grabaciones al repositorio.
  • Subir subtitulos al repositorio.

Subir al repositorio

El proceso Eliminar de Collaborate elimina grabaciones del entorno de Class Collaborate. Se puede elegir eliminar solo las grabaciones previamente subidas al repositorio institucional.

Eliminar de Collaborate

El proceso Obtener Objetos LMS permite recuperar las entidades del LMS (nodos y cursos) asociados con las grabaciones. Esta asociación permite realizar otros procesos vinculados con estas entidades.

Obtener Objetos LMS

El proceso Procesar Objetos LMS recupera las entidades del LMS (nodos y curso) asociados con las grabaciones desde una fuente de datos externa. Este proceso se considera deprecado.

Procesar Objetos LMS

El proceso Sincronizar Asistencia desde Collaborate permite sincronizar la información de asistencia entre Class Collaborate y el repositorio institucional.

Sincronizar asistencia desde Collaborate

El proceso Sincronizar desde el repositorio sincroniza las grabaciones entre el repositorio institucional y la aplicación Collab2. Se incluye la opción de verificar la integridad del proceso.

Sincronizar desde el repositorio

El proceso Eliminar del repositorio elimina grabaciones del repositorio instituciional.

Eliminar del repositorio

Programar ejecución del proceso

El siguiente paso es definir como se ejecutará el proceso, permitiendo los siguientes modos de ejecución:

  1. Ejecución programada. El proceso se ejecutara periodicamente segun la configuración de un CRON.
  2. Ejecución dependiente. El proceso se ejecuta al terminar otro proceso previo.
  3. Ejecución unica. El proceso se ejecuta de manera inmediata

Ejecución de procesos

En el modo de Ejecución programada, la expresión CRON puede introducirse directamente o mediante el editor visual disponible en la aplicación.

Ejecución programada

En el modo de Ejecución dependiente es necesario seleccionar un proceso "padre". Una vez que este proceso se haya completado se lanzara el proceso configurado con esta opción.

Ejecución dependiente

Filtros

Segun el tipo de proceso seleccionado, pueden aparecer una sección de filtros en la parte inferior de la pantalla. Estos filtros permiten acotar sobre que grabaciones se aplican los procesos.Los filtros son:

El filtro clave de integración permite seleccionar las grabaciones pertenecientes a un despliegue

Filtro clave de integración

El filtro Cursos especificos permite buscar y seleccionar cursos en el LMS sobre cuyas grabaciones se desean aplicar los procesos.

Filtro cursos específicos

El filtro Cursos que contengan permite buscar por uno o varios terminos sobre los campos nombre, id y descripcion del curso. El resultado de esta busqueda son los cursos sobre los que se ejecutará el proceso.

Filtro cursos que contengan

El filtro Sesión permite buscar por sesiones especificas de Class Collaborate.

Filtro sesiones

El filtro Fecha de creación (Desde) permite seleccionar las grabaciones creadas a partir de la fecha seleccionada. La fecha puede incluirse de manera manual o seleccionando en un calendario

Fecha de creación (hasta)

El filtro Fecha de creación (hasta) permite seleccionar las grabaciones creadas hasta la fecha seleccionada. La fecha puede incluirse de manera manual o seleccionando en un calendario

Fecha de creación (hasta)

El filtro Fecha de última visualización (Desde) permite seleccionar las grabaciones con fecha de ultima visualización partir de la fecha seleccionada. La fecha puede incluirse de manera manual o seleccionando en un calendario

Fecha de última visualización (Desde)

El filtro Fecha de última visualización (hasta) permite seleccionar las grabaciones con fecha de ultima visualización hasta la fecha seleccionada. La fecha puede incluirse de manera manual o seleccionando en un calendario

Fecha de última visualización (Hasta)

El filtro Antigüedad de la grabación permite seleccionar grabaciones con una determinada antigüedad expresada en dias.

Interfaz de usuario

Una vez seleccionados los filtros correspondientes, sera necesario pulsar sobre el boton guardar para que el proceso se guarde con la configuración establecida

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